Arbeitssicherheitsmanagement als Führungsaufgabe effizient wahrnehmenAm 01. Januar 2011 tritt die neue DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ in Kraft - als Ersatz für die Inhalte der BGV A2 / GUV-V A“ (A 6/7).
Die Eigenverantwortung der Betriebe wird darin betont, Aufgabenstellungen sind präzisiert und ferner ist diversen Nachweispflichten nachzukommen – und Sie als Unternehmer sind dafür verantwortlich!
Hier ist effizientes und effektives Aufgabenmanagement gefordert!
Die Aufgaben sollen im Rahmen der sogenannten betriebsspezifischen bzw. alternativen Betreuung, Grundbetreuung bzw. Regelbetreuung durchgeführt werden, dazu können gehören:
- Schaffung einer geeigneten Organisation
- Integration in die Führungstätigkeit
- Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung
- Ableitung entsprechender Schutzmaßnahmen inkl. deren Wirksamkeitskontrolle sowie die Anpassung der Gefährdungsbeurteilung
- grundlegende Maßnahmen der verhältnispräventiven Arbeitsgestaltung
- Nachweisführung über besondere betriebliche Ereignisse (Unfälle, Beinaheunfälle, Verdachtsfälle von Berufskrankheiten)
- Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Behörden und Unfallversicherungsträgern
- u.v.a.m.
Die betriebsspezifische Betreuung umfasst dabei bis zu 4 Bereiche mit insgesamt 16 Aufgabenfeldern.
Letztlich müssen Sie als Arbeitgeber sicherstellen, dass zu erbringenden Leistungen der betriebsspezifischen Betreuung anhand von Aufwandskriterien beschrieben sind sowie der daraus resultierende Personalaufwand für Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit abgeleitet, realisiert und dokumentiert wird.
Verfügen Sie im Bedarfsfall (meistens leider = Schadensfall) über die aktuellen Aufzeichnungen wie die Gefährdungsbeurteilung, die Nachweise über die Betreuung sowie die Berichte von Betriebsärzten und Fachkräften für Arbeitssicherheit über ihre geleistete Arbeit? Stehen in Ihrem Dokumentenmanagementsystem diese Unterlagen zur Verfügung?
Der Dipl.-Ing. Klaus Uhlmann, Prokurist und langjährige Auditor der Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG erläutert dazu: „Wir als Managementberatung empfehlen, diese Aufgaben kompakt und effizient zu lösen. In einem System! In vielen Managementsystem-Audits erleben wir, wie Aufgabenstellungen nicht festgelegt waren, Unterlagen gesucht werden und damit hohe Risiken im Bereich der Arbeitssicherheit eingegangen werden. Leider oft unbewußt!“
Dabei bietet das Bochumer Beratungsunternehmen neben der Problemidentifikation auch eine Lösung: „Wir haben die Software factro®, die wir vor über 14 Jahren als unsere interne Projektmanagementsoftware entwickelten, zu einem Aufgabenmanagement-Tool weiterentwickelt. Mit der Nutzung eines solchen Werkzeuges können Sie alle oben genannten Anforderungen bedienen – von der Festlegung der Aufgaben, über die Terminüberwachung bis zur Nachweisführung und Archivierung. Auf Knopfdruck haben Sie immer den Überblick über Ihr Arbeitssicherheitsmanagement und alle Informationen sofort verfügbar“, so Klaus Uhlmann, „eben effizient.“
Über Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KGfactro® als integrative, modulare Software für Unternehmen, Bereiche oder Abteilungen mit dem Fokus auf Projektmanagement und Know-How-Dienstleistungen ist eine europäische Marke der Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG. Das Unternehmen mit Sitz in Bochum wurde 1994 von Udo Schuchert gegründet und berät den Mittelstand in allen Managementbereichen. Das Leistungsspektrum reicht dabei von der Strategischen Unternehmensentwicklung über Marketing, Personalberatung sowie Qualitäts- und Prozessmanagement bis hin zu individuellen IT-Konzepten und -Lösungen. Mehr Information unter www.factro.de sowie www.schuchert.de.
Weitere Informationen : http://www.factro.de/home.0.html
