Voraussetzungen schaffen für kurze Reaktionszeiten! Die Bochumer Karl Hamacher GmbH erhält jetzt in Windeseile Auswertungen aus ihrem ERP-System. In diesem Fall Infra:NET. Eine neue Kombi-Software für SQL-Datenbanken macht es möglich.Dr. Bernd Füsser, Geschäftsführer der Bochumer Karl Hamacher GmbH, tätig im Bereich Maschinen- und Anlagenbau, muss täglich eine Vielzahl von Entscheidungen treffen. „Gerade im Krisenjahr 2009 ist es wichtiger denn je,
schnell zu reagieren“, so der dynamische Unternehmer.
Mit seinem ERP-System infra:Net verfügte er bereits über eine vielfältige und zuverlässige Datenbasis. Der Zeitaufwand für Auswertungen zu komplexeren Fragestellungen war jedoch nicht unerheblich. Für die Darstellung z.B. der Um-satzverteilung nach Produkt, Lieferland und belieferter Branche wurden die Da-ten jeweils separat ermittelt und anschließend zusammengeführt. „Kurze Reaktionszeiten auf dem Markt erfordern nun einmal den schnellen und vor allem richtigen Blick auf die vorhandenen Daten“, so Dr. Bernd Füsser.
Die Karl Hamacher GmbH ist - ähnlich wie viele andere Unternehmen auch – in nationalen und internationalen Märkten tätig. Zudem werden ganz unterschiedliche Produkte und Leistungen vertrieben. Das Spektrum reicht von Hochdruck-rohrleitungssystemen über Fördersysteme bis hin zu komplexen Großanlagen. Für die Planung und Steuerung einzelner Märkte und Bereiche ist es erforderlich, Unternehmensinformationen abzugrenzen und je nach Bedarf zu verdichten und zu vergleichen. Über das bestehende ERP-System infra:Net ist dieses machbar, jedoch - wie vielfach in anderen Systemen auch – häufig nicht in der gerade benötigten Zusammenstellung. Und schon gar nicht sofort. Bisher wurden die Daten aus infra:NET nach MS-Excel exportiert und dort weiterverarbeitet, aufbereitet und endlich dann bereit gestellt.
Seit einiger Zeit läuft jetzt ergänzend der factro Datenmonitor, eine Software aus dem Hause der Bochumer Schuchert Managementberatung, bei der Karl Hamacher GmbH. Beim Datenmonitor handelt es sich um eine sogenannte Kombi-Software. Sie setzt auf der SQL-Datenbasis des bestehenden ERP-Systems auf. Vorteil hier ist, dass doppelte Datenpflege für zusätzliche Software von vornherein entfällt. Dies ist aber nur eine positive Randerscheinung. Wesentlich sind die enorme Geschwindigkeit und Vielfalt der Auswertungen, die nach der Installation von factro ermöglicht werden. „Ich kann mir jetzt selber sekundenschnell die Informationen, die ich gerade benötige, aus dem System holen. Und zwar so aufbereitet wie ich es gerade brauche. Das macht unge-heuer flexibel“, erklärt Füsser.
Und das funktioniert so:
Der Datenmonitor greift über einen „Datenpuffer“ auf SQL-Basis auf die Daten aus dem ERP-System zu. Die Optik der Oberfläche ist den Registerkarten eines Aktenschrankes nachempfunden. Dabei greift jede Registerkarte auf eine entsprechende Abfrage in der SQL-Datenbank des INFRA-Systems zu. Durch das Ziehen (Drag & Drop) von Datenfeldern in einzelnen Registerkarten werden die gewünschten Auswertungen ganz einfach und schnell hergestellt. So können zum Beispiel in der Karte „Umsätze nach Jahren“ die entsprechenden Umsatz-jahre 2009, 2008, 2007, 2006 usw. per Drag & Drop in den Auswertungsbereich gestellt werden. Durch das Setzen von Filterkriterien erreicht man weitere Detaillierungsgrade. Damit sind Informationen bis auf die unterste Datenstruktur schnellstens verfügbar – kinderleicht.
So lässt sich auch eine Vielzahl unterschiedlicher Einstellungen vornehmen, die immer wieder neu kombiniert werden können. Konkret heißt das: Umsatzzahlen können beispielsweise separat für den Bereich Hochdrucktechnik als auch Anlagentechnik für das abgelaufene und das aktuelle Jahr nach Land, Branche und Kunde ermittelt und aufbereitet werden.
Es können aber auch beispielsweise die vergangenen 3 Jahre ausgewählt werden und hier wiederum die Auftragseingänge mit bestimmten Kunden, Produkten und Lieferländern - natürlich auch einfach die Summe der Rechnungen mit ihnen und die einzelnen Artikel dieser Aufträge. Neben der schnellen und einfachen Zusammenstellung liegt ein besonderer Vorteil in der Möglichkeit der ergänzenden grafischen Darstellung.
Einmal getätigte Auswertungen können gespeichert, benannt und jederzeit aktualisiert werden. „So kann ich mich täglich in sekundenschnelle durch die wich-tigsten Kennzahlen meines Unternehmens klicken und bin immer auf Stand“, begeistert sich Füsser, „eine Transparenz, die uns weit mehr als nur kürzere Reaktionszeiten verschafft – vor allem Sicherheit.“
Über Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KGfactro® als integrative, modulare Software für Unternehmen, Bereiche oder Abteilungen mit dem Fokus auf Projektmanagement und Know-How-Dienstleistungen ist eine europäische Marke der Schuchert Managementberatung GmbH & Co. KG. Das Unternehmen mit Sitz in Bochum wurde 1994 von Udo Schuchert gegründet und berät den Mittelstand in allen Managementbereichen. Das Leistungsspektrum reicht dabei von der Strategischen Unternehmensentwicklung über Marketing, Personalberatung sowie Qualitäts- und Prozessmanagement bis hin zu individuellen IT-Konzepten und -Lösungen. Mehr Information unter www.factro.de sowie unter www.schuchert.de.
Weitere Informationen : http://www.factro.de/datenmonitor.0.html
